📋 목차
한국타이어앤테크놀로지와 거래하는 협력사라면 견적 요청부터 발주와 납품 관련 업무까지 구매 시스템을 사용할 일이 생겨요. GHEPS는 이런 구매 업무를 온라인으로 처리하기 위한 전자조달 시스템으로, 협력사 등록과 로그인 이후 여러 구매 프로세스가 이어지는 구조예요. 단순한 회사 홈페이지와 달라요. 처음 이용한다면 회원가입 버튼만 누르면 바로 모든 거래 기능을 사용할 수 있다고 생각하기 쉬운데 실제 협력사 등록과 거래승인 절차는 구분해서 볼 필요가 있어요.
2026년 10월 공식 GHEPS 접속 화면을 확인하면 협력사 등록, 신규거래 안내, HELP DESK, 자주 묻는 질문과 윤리경영신고 메뉴가 제공되고 있어요. 시스템은 Chrome 브라우저에 최적화됐다는 안내도 현재 로그인 화면에서 확인돼요. 2026년 4월 공지에서는 안전보건 적격수급업체 평가가 GHEPS를 통한 온라인 접수와 평가 방식으로 운영된다는 내용도 확인할 수 있었어요. 그러니까 단순 입찰 사이트가 아니라 협력사와 한국타이어의 구매 업무가 이어지는 실무 포털에 가깝다고 보면 이해하기 편해요.
GHEPS는 이렇게 접속하면 돼요
한국타이어 전자조달시스템을 검색하다 보면 HEPS와 GHEPS라는 표현이 함께 보여서 처음에는 주소부터 헷갈릴 수 있어요. 공식 시스템을 직접 확인하면 현재 화면에는 GHEPS라는 명칭이 표시되고 있어요. 로그인 화면에서 HankookTech와 GHEPS 표기를 함께 확인할 수 있죠. 검색결과 제목만 보지 말고 실제 도메인을 확인하는 게 좋아요.
과거 공식 공지에서도 접속 도메인 변경 내용을 안내한 기록이 있어요. 2019년 GHEPS 공지에서는 heps.hankooktech.com으로 접속하도록 안내했고 회사 사명 변경 내용도 함께 게시했어요. 오래된 즐겨찾기를 쓰는 협력사라면 이런 이력 때문에 서로 다른 주소를 접할 수 있어요. 아, 그래서 주소가 왜 여러 개 검색되는지 이해가 되더라고요.
현재 공식 검색결과에서는 gheps.hankooktech.com의 GHEPS 로그인 페이지도 확인돼요. 협력사 등록과 신규거래 안내, HELP DESK가 첫 화면에 함께 배치돼 있어서 처음 이용하는 업체도 필요한 메뉴를 찾을 수 있어요. 기존 협력사는 사용자 ID와 비밀번호를 입력해 로그인하면 돼요. ID 기억 기능도 제공되고 있어요.
브라우저도 미리 확인하는 게 좋아요. GHEPS 공식 화면에는 Chrome 브라우저에 최적화돼 있다는 안내가 표시되고, 과거 FAQ에서도 IE 이용 시 일부 기능이 제한될 수 있다고 안내했어요. 견적서나 첨부파일을 다루는 업무라면 브라우저 호환 문제가 꽤 번거롭거든요. 업무 시작 전에 Chrome 최신 환경을 준비하는 편이 무난해요.
공용 PC에서는 ID 기억 기능을 사용하지 않는 편이 좋아요. 구매시스템에는 회사정보와 견적, 거래 관련 자료가 포함될 수 있으니 다른 사람이 사용하는 장치에 로그인 정보를 남기지 않는 게 안전해요. 브라우저가 비밀번호 저장을 권해도 회사의 보안정책을 먼저 확인하세요. 작은 습관이 사고를 줄여줘요.
접속이 되지 않을 때는 시스템 점검 여부도 확인해야 해요. 실제 GHEPS 메인 화면에는 2026년 8월 9일 오전 8시부터 오후 5시까지 서버 점검으로 서비스가 제한된다는 공지가 게시된 기록이 있어요. 9시간만 이용이 중단돼도 입찰 마감이나 납품업무가 겹치면 체감이 상당히 크죠. 로그인 오류로 단정하기 전에 공지를 보는 이유예요.
한국타이어앤테크놀로지 공식 홈페이지에서도 협력사 파트너십 페이지를 운영하고 있어요. 이 페이지에서는 원자재와 설비 자재·제작 공사, Indirect 등 협력 가능한 품목을 안내하고 협력사 포털로 이동할 수 있도록 연결하고 있어요. 처음 거래를 검토하는 회사라면 바로 계정부터 만드는 것보다 협력 가능 분야를 먼저 확인해 보는 것도 좋아요. 거래 품목의 성격이 구매 절차와 연결되기 때문이에요.
공식 협력사 파트너십 페이지에서 안내하는 원자재에는 천연고무와 합성고무, 카본블랙, 텍스타일코드, 스틸코드, 비드와이어와 실리카 등이 포함돼 있어요. 설비 자재·제작 공사 분야에는 기계와 전기, 건축, 물류설비, 유틸리티, 환경과 소방 등이 안내돼 있죠. Indirect 범주도 별도로 제시돼 있어요. 생각보다 범위가 넓어서 놀랄 수 있어요.
즐겨찾기에 등록할 때도 검색결과 페이지가 아니라 실제 로그인 페이지의 주소를 확인하고 저장하세요. 회사 PC 교체나 브라우저 초기화 뒤 다시 찾을 때 유사한 검색결과를 잘못 누르는 상황을 줄일 수 있어요. 특히 로그인 정보가 필요한 기업 시스템은 주소 확인이 기본이에요. 협력사 담당자가 바뀔 때도 공식 접속경로를 함께 인계하는 게 좋아요.
GHEPS 접속 주소와 담당자 연락처를 사내 업무 매뉴얼에 기록해 둔 적 있어요? 담당자 한 명만 알고 있으면 휴가나 퇴사 때 업무가 끊기기 쉬워요. 접속 주소와 사내 계정관리 원칙, 한국타이어 구매담당자 정보를 함께 관리하면 대응이 빨라져요. 시스템 자체보다 인수인계에서 막히는 경우도 많거든요.
GHEPS 첫 화면에서 확인할 기능
| 메뉴 | 주요 용도 | 이용 대상 |
|---|---|---|
| LOGIN | 등록 계정 접속 | 기존 협력사 |
| 협력사 등록 | 신규 업체 등록 | 신규 협력 희망업체 |
| 신규거래 안내 | 거래 관련 안내 확인 | 신규 업체 |
| HELP DESK | 시스템·업무 문의 | 협력사 담당자 |
| 자주 묻는 질문 | 오류·업무 처리 확인 | 전체 사용자 |
오래된 즐겨찾기보다 현재 공식 로그인 화면을 확인하세요.
협력사 업무를 시작하기 전에 접속 주소부터 확인해 두면 편해요.
협력사 등록은 이렇게 진행해요
신규 업체라면 로그인보다 협력사 등록 절차가 먼저예요. GHEPS 첫 화면에 협력사 등록 메뉴가 따로 제공되고 있어서 신규 거래를 원하는 업체는 이 경로를 확인하면 돼요. 가입했다고 바로 입찰 가능한 업체가 되는 구조로 이해하면 곤란해요. 등록과 거래 가능 상태는 구분해서 생각하는 게 좋아요.
과거 공식 FAQ에서는 회원 상태를 준회원과 정회원, 등록회원으로 구분해 설명했어요. 준회원은 시스템에 회원가입한 협력사, 정회원은 거래유형을 선택하고 심사를 거쳐 승인된 협력사로 안내됐어요. 거래 이력이 있는 협력사에 대한 구분도 별도로 설명됐죠. 현재 실제 적용되는 상태와 절차는 가입 화면의 최신 안내를 우선해서 확인해야 해요.
가입절차는 과거에도 변경된 이력이 있어요. 2016년 12월 GHEPS 공지에서는 신규 협력사 등록절차가 변경됐다고 안내하면서 거래부서 지정과 Auto Screening 절차가 생략됐다는 주요 변경사항을 게시했어요. 그래서 2013년이나 2015년에 작성된 사용법을 현재 절차라고 그대로 따라가는 건 피해야 해요. 오래된 블로그 설명보다 시스템 화면이 우선이에요.
협력사 정보에는 회사의 기본정보를 정확하게 입력해야 해요. 2018년 한국타이어 GHEPS 공지에서는 회사명과 대표자명, 법인·개인 구분, 주소, 업종과 업태, 담당자 정보를 최신 상태로 관리해 달라고 안내했어요. 담당자 이메일과 전화번호 같은 연락처도 구매 업무와 연결될 수 있어요. 회사정보 변경이 생기면 방치하지 않는 게 좋아요.
필수 첨부자료도 미리 준비해 두면 편해요. 같은 공식 공지에서는 사업자등록증 사본과 법인등기부등본, 법인인감증명, 결제계좌신고서, 통장사본, 회사소개서 등을 협력사 정보 관리와 관련된 자료로 안내했어요. 실제 신규등록 시 요구되는 서류는 현재 등록화면을 기준으로 확인해야 해요. 과거 공지의 목록이 지금도 모두 동일하다고 단정할 수는 없거든요.
파일을 올릴 때는 회사 내부의 문서보안 설정도 확인하세요. 2020년 GHEPS 리뉴얼 시스템 공지에서는 첨부파일을 올릴 때 DRM을 해제한 뒤 업로드해야 한다는 안내가 있었어요. 보안 프로그램이 걸린 문서는 상대방 화면에서 정상적으로 열리지 않을 수 있어요. 업로드 성공 여부만 보고 끝내지 않는 게 좋아요.
신규등록을 준비하면서 가장 많이 드는 비용은 시스템 가입비보다 서류 준비와 내부 업무시간일 수 있어요. 담당자 하루 인건비를 20만 원만 잡아도 서류가 누락돼 같은 작업을 반복하면 체감 비용이 금방 커져요. 회사정보와 첨부자료를 한 폴더에 모아두면 반복 작업을 줄일 수 있어요. 작은 준비가 시간을 아껴주죠.
협력사 등록은 거래를 위한 출발점이라고 보는 게 좋아요. 회사정보를 입력했다는 이유만으로 모든 입찰과 발주 기능이 즉시 활성화된다고 단정하지 말고 승인 상태와 거래 조건을 확인해야 해요. 구매담당자의 별도 안내를 받은 경우 그 내용을 우선하세요. 거래 품목별 절차가 달라질 수도 있어요.
한국타이어 공식 협력사 파트너십 페이지도 같이 보면 거래 가능 품목을 이해하기 편해요. 원자재뿐 아니라 설비와 제작공사, MRO를 포함한 Indirect 분야까지 범주가 나뉘어 있어 자사 제품이나 서비스가 어디에 해당하는지 미리 생각해 볼 수 있어요. 거래분야가 애매하면 구매담당자에게 확인하는 편이 정확해요. 임의로 유형을 고르는 것보다 낫죠.
협력사 가입만 끝내고 거래승인을 기다렸는데 아무 변화가 없어 답답했던 적이 있다면 현재 진행상태를 먼저 확인하세요. 가입절차가 시대별로 변경됐기 때문에 인터넷에서 찾은 오래된 단계와 현재 시스템을 억지로 맞출 필요는 없어요. 화면에 없는 메뉴를 계속 찾으면 정말 당황스럽거든요. 현재 등록화면과 공지사항을 기준으로 움직이는 게 안전해요.
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신규 협력사라면 사업자정보와 대표자·담당자 연락처, 거래 분야, 현재 요구되는 첨부서류를 먼저 한곳에 모아두는 게 좋아요. 과거 공식 공지에 나온 가입절차는 변경 이력이 있으므로 오래된 매뉴얼의 화면을 그대로 찾기보다 현재 GHEPS의 협력사 등록 화면을 기준으로 진행하세요. 회사 내부에서 GHEPS 담당자를 한 명 이상 명확하게 정해두면 승인이나 보완 요청을 놓칠 가능성도 줄어들어요. 등록 이후에는 이메일과 시스템 공지를 함께 확인하는 습관이 편해요.
회원가입과 거래 가능 상태는 같은 의미가 아니에요.
신규 업체라면 등록 이후의 승인 상태까지 확인해 보세요.
로그인에서 막히면 이렇게 확인해요
기존 협력사는 사용자 ID와 비밀번호를 이용해 로그인하면 돼요. 공식 GHEPS 화면에는 ID 입력란과 비밀번호 입력란, ID 기억 기능이 제공되고 있어요. 비밀번호를 잊었다면 로그인 화면의 비밀번호 찾기 기능을 먼저 확인해 볼 수 있어요. 계정을 새로 만드는 것부터 시도할 필요는 없어요.
비밀번호가 맞는데 로그인이 되지 않는다면 입력오류부터 차근차근 확인하세요. 영문 대소문자와 키보드 입력상태, 브라우저 자동완성에 저장된 오래된 비밀번호가 들어가고 있지 않은지 살펴보면 돼요. 회사 PC를 교체한 직후라면 보안 프로그램이나 브라우저 환경도 변수일 수 있어요. Chrome 사용 여부도 같이 확인하세요.
과거 GHEPS FAQ에는 비밀번호 변경과 사업자번호 변경, RFQ 관련 질문이 별도 항목으로 제공돼 왔어요. 현재 첫 화면에도 자주 묻는 질문 메뉴가 있으므로 비슷한 문제가 생기면 HELP DESK에 연락하기 전에 검색해 보는 게 좋아요. 간단한 설정 문제라면 바로 해결책을 찾을 수 있어요. 반복되는 질문을 모아둔 이유가 있죠.
메일이 오지 않는 문제도 계정정보와 연결될 수 있어요. 공식 FAQ 목록에는 RFQ 낙찰이나 PO 발송 등의 알림 메일이 오지 않는 경우를 다룬 항목도 확인돼요. 담당자 이메일이 바뀌었다면 협력사 정보에 예전 주소가 남아 있지 않은지 확인하는 게 좋아요. 회사 담당자 변경 후 특히 놓치기 쉬운 부분이에요.
GHEPS HELP DESK에는 문의 유형별 연락처가 공개돼 있어요. 현재 공식 연락처 화면에서는 한국 지역 시스템 장애 문의를 SCM정보팀이 담당하고 경쟁입찰 안내와 시스템 일반 문의도 각각 담당부서가 나뉘어 표시돼 있어요. 모든 문제를 한 담당자에게 문의하는 방식은 아니에요. 문의 유형을 먼저 구분하면 처리가 빨라질 수 있어요.
현재 공식 HELP DESK 페이지에서 한국 지역 시스템 장애 문의 연락처는 031-5178-8290으로 안내돼 있어요. 경쟁 입찰 안내는 031-5178-7490이 표시되고 시스템 일반 문의에는 031-5178-7373과 031-5178-7344가 안내돼 있어요. 담당자와 연락처는 조직 변경으로 달라질 가능성이 있으므로 연락하기 직전에 공식 HELP DESK를 다시 확인하세요. 저장해 둔 오래된 번호만 믿는 건 피하는 게 좋아요.
로그인 문제로 전화할 때는 상황을 미리 정리하면 편해요. 회사명과 사용자 ID, 발생한 화면, 오류가 나타난 시간, 사용 브라우저를 준비하면 문제를 설명하기 쉬워져요. 화면에 오류문구가 나온다면 캡처를 남기는 것도 좋아요. 비밀번호 자체를 메일이나 메신저로 전달해서는 안 돼요.
입찰 마감 10분 전에 로그인을 처음 시도하는 상황은 피하는 게 좋아요. 견적 1건이 수백만 원만 돼도 브라우저나 계정 문제 때문에 참여하지 못했을 때 업무상 손실은 단순한 10분보다 훨씬 크게 느껴질 수 있어요. 입찰 예정일에는 미리 접속해 계정상태를 확인하세요. 첨부파일도 사전에 준비해 두는 편이 좋아요.
사내 담당자가 바뀌었다면 계정을 무조건 공유하는 방식보다 회사 정책과 GHEPS의 회원정보 관리절차를 확인하세요. 전임자의 개인 연락처나 이메일이 남아 있으면 알림과 업무연락을 놓칠 수 있어요. 담당자 정보는 실제 업무 담당자 기준으로 최신화하는 게 좋아요. 계정관리는 구매업무의 일부예요.
로그인 오류가 발생했을 때 같은 비밀번호를 계속 입력한 적 있어요? 사실 원인이 브라우저나 시스템 점검일 수도 있는데 비밀번호 문제라고 단정하면 해결이 늦어질 수 있어요. 오류가 반복되면 공지와 브라우저, 계정정보, HELP DESK 순서로 확인하는 게 편해요. 하나씩 제외하면 생각보다 빨리 원인을 좁힐 수 있죠.
로그인 문제를 확인하는 순서
| 상황 | 먼저 확인할 내용 | 후속 조치 |
|---|---|---|
| 비밀번호 분실 | 비밀번호 찾기 | 계정정보 확인 |
| 화면 오류 | Chrome·공지사항 | 시스템 문의 |
| 메일 미수신 | 담당자 이메일 | 회원정보 점검 |
| 입찰 문의 | 입찰 안내·담당자 | HELP DESK 확인 |
입찰 마감 직전의 로그인 점검은 너무 늦을 수 있어요.
업무 예정일에는 계정과 브라우저 상태를 미리 확인하세요.
입찰과 발주 업무는 이렇게 처리해요
GHEPS의 실무 가치는 로그인 이후 구매 프로세스에서 드러나요. 공식 FAQ와 공지에는 RFQ와 PO, 납품, COA 같은 업무 용어가 계속 등장해 전자조달시스템이 견적부터 발주 이후의 업무까지 연결된다는 점을 확인할 수 있어요. 거래 유형에 따라 실제 사용하는 메뉴는 달라질 수 있어요. 자사 담당 업무에 필요한 기능부터 익히면 돼요.
RFQ는 견적 업무에서 자주 접하게 되는 영역이에요. GHEPS 공식 FAQ에는 견적금액 입력 위치에 관한 안내가 있고 제작·공사는 견적서 작성화면 하단의 단가 부분, 설비·자재는 견적단가 부분을 이용하도록 과거 안내한 기록이 있어요. 부가세 별도 여부는 구매담당자와 협의하라는 내용도 함께 있었어요. 실제 화면이 개편됐을 수 있으니 현재 RFQ 화면의 항목명을 우선하세요.
견적을 제출하기 전에 수량과 단위, 통화, 납기조건을 꼼꼼하게 확인하는 게 좋아요. 단가가 맞아도 단위를 잘못 이해하면 전체 견적금액이 크게 달라질 수 있거든요. 첨부된 사양서나 구매조건도 함께 확인하세요. 궁금한 조건은 제출 전에 구매담당자에게 확인하는 편이 안전해요.
PO 발송 역시 협력사 업무와 연결되는 항목이에요. GHEPS FAQ 목록에서 RFQ 낙찰과 PO 발송 관련 알림메일 문제를 다룬 기록을 확인할 수 있어요. 발주 관련 알림을 놓치지 않으려면 시스템에 등록된 담당자 이메일을 최신 상태로 유지하는 게 중요해요. 메일만 기다리지 말고 시스템에서도 진행상태를 확인하는 습관이 좋아요.
납품 프로세스는 과거 시스템 개편 과정에서도 변경된 적이 있어요. 2020년 11월 공식 공지에서는 내자 DO 접수 프로세스가 DO 조회 프로세스로 변경됐고 내자 납품서 등록 메뉴를 사용하도록 안내했어요. 실제 납품수량을 기준으로 납품서를 생성하는 방식도 설명돼 있었죠. 오래된 업무매뉴얼을 쓰는 회사라면 현재 화면과 차이가 있는지 확인해야 해요.
같은 공지에서는 납품서 등록 뒤 실제 납품수량과 Lot 수량을 조정하는 기능도 안내했어요. 원부재료나 생산 관련 납품에서는 Lot 정보가 실무상 중요한 경우가 있어서 숫자 입력 오류를 조심해야 해요. 수량 하나를 잘못 넣으면 후속 업무에서 수정이 필요할 수 있어요. 등록 후 조회화면에서 다시 확인하는 게 좋아요.
COA 관련 업무도 시스템 공지에서 확인돼요. 2020년 GHEPS 공지에는 COA 등록 메뉴의 임시저장 기능이 추가됐다는 내용이 있었고 원재료 COA 입력 프로세스와 협력사용 매뉴얼도 별도로 게시된 기록이 있어요. 원재료를 공급하는 협력사라면 품질 관련 문서처리가 구매업무와 함께 이어질 수 있다는 의미예요. 해당 거래유형의 최신 매뉴얼을 확인하세요.
입찰금액이 1억 원만 돼도 단가 한 자리나 수량 단위의 입력오류는 체감 부담이 매우 커져요. 그래서 GHEPS에서 견적을 제출할 때는 작성자와 검토자를 분리해 사내에서 한 번 더 확인하는 절차를 두는 것도 현실적인 방법이에요. 시스템이 자동화돼도 입력한 숫자의 의미까지 대신 판단해 주지는 않거든요. 제출 직전 검토가 중요해요.
전자계약도 시스템 이용약관에서 정의된 기능이에요. GHEPS의 통합전자구매시스템 이용약관에서는 전자계약서를 회사와 협력사 사이의 거래조건을 전자문서 형태로 작성해 시스템에서 제공하는 계약서로 설명하고 있어요. 전자서명 방식에 관한 정의도 약관에 포함돼 있죠. 실제 계약 단계에서는 현재 화면과 계약 안내를 기준으로 처리해야 해요.
견적을 제출하고 나서 금액이 제대로 들어갔는지 다시 확인한 적 있어요? 솔직히 전자시스템은 제출 버튼을 누르면 끝났다는 느낌이 강해서 검토를 건너뛰기 쉬워요. 계약과 납품으로 이어지는 업무라면 제출내용과 첨부파일을 사내에서도 별도로 보관하는 편이 마음이 놓여요. 작은 숫자 하나 때문에 놀랄 일을 줄일 수 있죠.
GHEPS에서 접할 수 있는 주요 구매업무
| 업무 | 확인 내용 | 실무 체크 |
|---|---|---|
| RFQ | 견적 요청·단가 | 수량·단위·조건 |
| PO | 발주 관련 정보 | 납기·담당자 확인 |
| Delivery | 납품·수량 | 실제 납품수량 확인 |
| COA | 품질 관련 자료 | 첨부·저장 확인 |
| 전자계약 | 계약조건·전자문서 | 서명·계약내용 확인 |
견적 제출은 단가 입력 한 번으로 끝나는 업무가 아니에요.
수량과 단위, 납기, 첨부자료까지 제출 전에 다시 확인하세요.
협력사 정보는 계속 관리해야 해요
GHEPS 가입이 끝났다고 협력사 정보관리가 끝나는 건 아니에요. 회사명이나 대표자, 주소와 담당자가 바뀌면 시스템 정보도 실제 회사상태에 맞게 관리할 필요가 있어요. 한국타이어가 과거 공식 공지에서 모든 협력사에 정보 업데이트를 요청한 이유도 이런 부분과 연결돼요. 오래된 정보는 업무연락을 어렵게 만들 수 있어요.
특히 담당자 이메일은 입찰과 발주 알림에 영향을 줄 수 있어요. 전임자 이메일이 그대로 남아 있으면 중요한 안내가 사용하지 않는 계정으로 전달될 가능성이 있거든요. 인사이동이 생길 때 GHEPS 등록정보를 인수인계 목록에 넣는 게 좋아요. 담당자 변경을 단순 사내 문제로만 보면 안 돼요.
회사명도 법인등록 상태에 맞춰 정확하게 관리하는 게 좋아요. 과거 GHEPS 공지에서는 주식회사인 경우 회사명에 해당 표기를 정확히 입력하도록 요청했고 대표자 영문명과 상세주소, 업종과 업태도 업데이트 대상으로 안내했어요. 구매와 계약 관련 자료에 쓰일 수 있는 정보라 정확성이 필요해요. 변경사항이 생기면 미루지 마세요.
결제계좌와 관련된 서류는 더 조심해서 다뤄야 해요. 과거 협력사 정보 업데이트 공지에는 결제계좌신고서와 통장사본도 필수 첨부자료 항목으로 언급됐어요. 실제 변경절차와 제출자료는 현재 시스템이나 담당부서 안내를 따라야 해요. 이메일로 임의 전송하기 전에 공식 절차인지 확인하세요.
협력사 평가는 구매업무와 별개로 보이지만 시스템과 연결돼 있어요. 한국타이어의 2023·2024 ESG 보고서에서는 글로벌 협력사 평가를 진행하고 구매 시스템 G.HePS를 통해 득점 현황과 세부 평가 결과를 공개한다고 설명했어요. 공급망 관리에서도 GHEPS가 활용된다는 의미예요. 단순 견적 입력 도구라고만 보면 기능을 좁게 이해하게 돼요.
같은 보고서에서는 ESG 평가결과에 따른 관리방식도 설명했어요. 우수 평가 등급 업체에는 최대 10퍼센트의 가중치를 적용하고 공급업체 선정과 계약 과정에서 등급별 운영방식을 활용한다고 공개했어요. 반대로 높은 리스크 등급이 지속되는 협력사에 대한 사후관리 방침도 제시돼 있어요. 평가정보 관리가 실제 공급망 운영과 연결되는 셈이에요.
2026년에는 안전보건 관련 평가절차도 GHEPS에서 확인돼요. 2026년 4월 30일 공식 공지에서는 안전보건 적격수급업체 평가를 구매포털 GHEPS를 통한 온라인 접수와 평가 방식으로 전환한다고 안내했어요. 평가주기도 공사 건별 1회 방식에서 최초 평가 이후 6개월이 지난 뒤 추가 계약이 발생할 경우 후속 평가를 진행하는 구조로 변경됐어요. 최근 공지까지 확인해야 하는 이유죠.
해당 공지에서는 평가 대상도 확대됐어요. 기존 공사 수급업체 중심에서 전 수급업체로 확대하되 단순 납품과 택배는 제외한다는 내용을 확인할 수 있어요. 상시근로자 기준에는 정규직과 단기 계약직 인원을 모두 포함한다고 안내했어요. 관련 업체라면 구매업무만 챙기고 평가 공지를 놓치지 않는 게 좋아요.
협력사 평가 준비에 담당자 이틀을 투입한다고 가정해 하루 인건비 25만 원만 잡아도 내부 업무비용이 50만 원 수준이 될 수 있어요. 자료를 그때그때 찾기보다 안전보건과 ESG, 회사 기본정보를 평소에 관리하면 갑작스러운 평가 요청 때 부담을 줄일 수 있어요. 시스템 공지를 주기적으로 보는 습관도 도움이 돼요. 준비가 밀리면 정말 정신없어지거든요.
회사정보를 몇 년 동안 한 번도 점검하지 않은 적 있어요? 대표자와 담당자, 전화번호처럼 평소에는 사소해 보이는 항목이 실제 입찰이나 계약 연락이 시작되면 중요한 정보가 돼요. 협력사 정보는 연 1회라도 사내 정기점검 항목으로 두는 방법이 현실적이에요. 변경이 생겼다면 그때 바로 수정하는 편이 더 좋죠.
⚠️
GHEPS 계정이나 견적자료를 사내 메신저에서 무분별하게 공유하지 않는 게 좋아요. 특히 비밀번호와 결제계좌 관련 서류, 계약자료는 회사의 보안정책과 GHEPS의 현재 절차를 따라 관리해야 해요. 담당자가 퇴사하거나 부서가 바뀌면 등록된 연락처와 접근권한도 함께 점검하세요. 시스템 편의보다 거래정보 보호가 우선이에요.
협력사 등록정보가 오래됐다면 중요한 업무연락을 놓칠 수 있어요.
대표자와 담당자, 이메일, 회사 기본정보를 한 번 확인해 보세요.
직접 확인해보니 헷갈리는 부분이 있어요
GHEPS 관련 정보를 직접 찾아보면서 가장 먼저 헷갈렸던 건 HEPS와 GHEPS, 그리고 여러 접속 주소가 검색된다는 점이었어요. 과거 공지와 현재 페이지가 검색결과에 함께 나타나니 어느 화면을 기준으로 봐야 하는지 순간 멈칫하게 되더라고요. 공식 페이지를 하나씩 확인하니 과거 도메인 변경 공지가 있었고 현재 화면에서는 GHEPS 명칭이 사용되는 흐름을 파악할 수 있었어요. 오래된 검색결과의 날짜를 확인하는 게 꽤 중요했어요.
직접 해본 경험
공식 FAQ를 따라가다가 과거 회원가입 안내에는 Auto Screening 절차가 나오는데 2016년 변경 공지에는 해당 절차가 생략됐다는 내용을 발견했어요. 처음에는 서로 다른 설명이 보여서 내가 페이지를 잘못 찾았나 싶어 꽤 당황했거든요. 작성일을 대조하고 나니 가입절차가 실제로 개편됐던 이력이라는 걸 확인할 수 있었어요. 오래된 사용법을 현재 절차처럼 단정하면 안 되는 대표적인 사례였죠.
GHEPS는 오랫동안 운영된 기업용 구매시스템이라 검색엔진에 예전 공지와 매뉴얼이 많이 남아 있어요. 2013년 협력사 가입 매뉴얼과 2016년 개정 매뉴얼, 2020년 리뉴얼 관련 자료가 동시에 검색되는 이유도 여기에 있어요. 자료가 많다고 모두 현재 화면과 일치하는 건 아니에요. 날짜와 최신 공지를 같이 확인해야 해요.
반대로 오래된 FAQ가 완전히 쓸모없는 것도 아니에요. RFQ와 PO, 협력사 정보관리처럼 시스템이 어떤 구매업무를 다루는지 이해하는 데는 도움이 돼요. 구체적인 버튼 위치와 절차만 현재 화면과 다를 수 있다는 점을 염두에 두면 돼요. 개념과 현재 조작법을 구분해서 읽는 게 좋아요.
내가 생각했을 때 실무자가 가장 먼저 해둘 일은 로그인 성공 여부를 확인한 뒤 자신의 거래유형에서 실제 사용하는 메뉴를 업무 순서대로 적어두는 거예요. RFQ 확인부터 견적 제출과 발주 확인, 납품 관련 업무가 이어진다면 사내 체크리스트도 같은 흐름으로 맞추면 편해요. 시스템 메뉴를 전부 외울 필요는 없어요. 자주 쓰는 경로부터 익히면 돼요.
공지사항도 가볍게 넘기지 않는 게 좋아요. 2026년 안전보건 적격수급업체 평가처럼 실제 협력사 업무방식이 바뀌는 내용이 구매포털 공지로 올라올 수 있기 때문이에요. 담당자 한 명이 공지를 보고 사내 관련부서에 전달하는 흐름을 만들어두면 좋아요. 구매팀만 알아야 할 내용이 아닐 수도 있거든요.
업무 마감일에는 여유시간을 확보하세요. 견적 제출 마감이 오후 5시라면 4시 59분까지 작성하는 방식보다 최소 30분 이상 여유를 두고 로그인과 첨부파일을 확인하는 편이 현실적이에요. 견적 규모가 5천만 원만 돼도 시스템 오류 때문에 제출하지 못하면 정말 아찔할 수 있어요. 시간 여유도 업무 통제의 일부예요.
첨부파일 이름도 알아보기 쉽게 관리하면 편해요. 견적서나 회사소개서에 최종, 진짜최종 같은 이름을 반복해서 붙이면 제출자가 어떤 파일을 올렸는지 혼동하기 쉬워요. 날짜와 문서 종류, 버전을 사내 규칙에 맞춰 표시하는 방식이 좋아요. 제출 후에는 업로드된 파일이 맞는지도 확인하세요.
담당자가 두 명 이상이라면 업무권한과 책임도 나누는 게 좋아요. 견적 작성자와 검토자, 납품 담당자를 구분하면 한 사람이 모든 내용을 기억해야 하는 부담을 줄일 수 있어요. 계정을 어떻게 운영할지는 회사 보안정책과 시스템 이용조건을 따라야 해요. 편하다는 이유로 비밀번호를 공동 메모장에 적어두는 방식은 피하세요.
새 담당자에게 GHEPS 업무를 인계할 때 로그인 주소만 전달한 적 있어요? 시스템 안에는 회원정보와 RFQ, PO, 납품 같은 서로 다른 업무가 이어지기 때문에 실제로 자주 쓰는 메뉴와 사내 승인절차까지 같이 알려줘야 인수인계가 제대로 돼요. 기존 오류 사례와 HELP DESK 이용법도 남겨두면 좋아요. 새 담당자가 같은 시행착오를 반복하지 않게 되죠.
결국 GHEPS를 편하게 쓰는 방법은 모든 메뉴를 외우는 게 아니라 최신 화면과 공식 공지를 기준으로 업무 흐름을 만드는 데 있어요. 회원가입이나 등록절차처럼 변경 가능성이 큰 내용은 현재 시스템을 우선하고 과거 FAQ는 참고자료로 활용하면 혼란이 줄어들어요. 회사정보와 담당자 정보도 정기적으로 점검하세요. 이렇게 해두면 입찰이나 납품 일정이 잡혔을 때 훨씬 덜 급해져요.
자주 묻는 질문
Q1. GHEPS는 어떤 시스템인가요?
A1. GHEPS는 한국타이어앤테크놀로지의 협력사 구매업무에 사용되는 전자조달 시스템이에요. 공식 자료에서는 협력사 등록과 RFQ, PO, 납품, 전자계약, 협력사 평가 등에 관련된 기능과 안내를 확인할 수 있어요.
Q2. GHEPS 공식 접속 화면에서는 무엇을 할 수 있나요?
A2. 현재 공식 첫 화면에서는 로그인과 협력사 등록, 신규거래 안내, HELP DESK, 자주 묻는 질문 등을 확인할 수 있어요. 기존 협력사는 계정으로 로그인하고 신규 업체는 협력사 등록 안내를 먼저 확인하는 게 좋아요.
Q3. 회원가입하면 바로 입찰에 참여할 수 있나요?
A3. 단순 회원가입과 실제 거래 가능한 협력사 상태는 구분해서 보는 게 좋아요. 협력사 등록절차는 과거 여러 차례 변경된 이력이 있으므로 현재 GHEPS 등록화면과 한국타이어 구매담당자의 안내를 기준으로 확인하세요.
Q4. 어떤 브라우저로 접속하는 게 좋은가요?
A4. GHEPS 공식 로그인 화면은 Chrome 브라우저에 최적화돼 있다고 안내하고 있어요. 화면이나 첨부파일 기능이 정상적으로 작동하지 않는다면 브라우저 환경을 먼저 확인해 보는 게 좋아요.
Q5. 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 하나요?
A5. 로그인 화면의 비밀번호 찾기 기능을 먼저 확인하면 돼요. 해결되지 않거나 시스템 오류가 발생한다면 공식 HELP DESK에서 현재 담당자와 연락처를 확인해 문의하는 게 좋아요.
Q6. RFQ는 어떤 업무인가요?
A6. GHEPS에서 RFQ는 협력사의 견적 관련 업무와 연결되는 영역이에요. 견적 제출 시 단가뿐 아니라 수량과 단위, 납기조건, 첨부자료를 함께 확인하고 현재 화면의 안내와 구매담당자의 조건을 기준으로 처리하세요.
Q7. 협력사 담당자가 변경되면 무엇을 확인해야 하나요?
A7. 담당자명과 이메일, 전화번호 등 협력사 등록정보를 최신 상태로 관리하는 게 좋아요. 과거 공식 공지에서도 담당자와 회사 기본정보 변경 시 GHEPS 정보를 갱신하도록 안내한 기록이 있어요.
Q8. 시스템 장애는 어디에 문의하나요?
A8. GHEPS 첫 화면의 HELP DESK에서 문의 유형별 현재 연락처를 확인할 수 있어요. 2026년 10월 확인 기준 한국 지역 시스템 장애와 경쟁입찰, 시스템 일반 문의의 담당부서와 연락처가 구분돼 있으므로 문의 직전에 공식 페이지를 다시 확인하세요.
Q9. 오래된 GHEPS 매뉴얼을 그대로 사용해도 되나요?
A9. 과거 매뉴얼은 업무 개념을 이해하는 참고자료로 활용하되 현재 조작절차는 최신 시스템 화면을 우선하는 게 좋아요. 협력사 가입과 납품 프로세스 등이 과거에 변경된 공식 기록이 있기 때문에 게시일을 반드시 확인하세요.
Q10. GHEPS 이용 전에 가장 먼저 준비할 것은 무엇인가요?
A10. 공식 접속 주소와 계정상태, Chrome 환경, 회사와 담당자 정보를 먼저 확인하는 게 좋아요. 신규 협력사라면 현재 요구되는 등록정보와 서류를 준비하고 기존 협력사는 입찰이나 납품 일정 전에 미리 로그인해 정상 접속 여부를 확인하세요.
